Escritório Virtual

O Escritório virtual é um modelo de negócios que oferece um endereço físico e outras facilidades e serviços relacionados às necessidades de empreendedores de pequeno e médio porte. Como por exemplo, atendimento telefônico, secretariado, gerenciamento de correspondências e até endereço fiscal com serviços administrativos.

Isso tudo sem que, de fato, você tenha que alugar um espaço físico para trabalhar. O que cada escritório virtual vai incluir em seu pacote depende da empresa que vende o produto, assim como existem muitos formatos diferentes de coworkings.

Esses serviços podem ser úteis para pequenas empresas que precisam de flexibilidade e/ou trabalham com pessoas remotamente. E também é conveniente para quem se desloca bastante ou atua alocado na empresa do cliente, e não quer ou não pode utilizar o endereço residencial.

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Escritório virtual ou Coworking?

No coworking, você contrata um ambiente para trabalhar e conviver com outras pessoas. No escritório virtual, a relação física é opcional: o plano pode incluir apenas endereço fiscal ou comercial, atendimento telefônico e gestão de correspondências.

Algumas opções combinam os dois modelos e oferecem horas em salas de reunião ou estações de trabalho. A escolha depende de quanto você precisa usar o espaço presencialmente.

Serviços que você pode encontrar

  • Endereço físico e/ou fiscal;
  • Serviço de atendimento telefônico personalizado e transferência de ligações;
  • Acesso a salas de reunião de graça ou com desconto;
  • Gerenciamento de correspondências e encomendas;
  • Serviços de motoboy e videoconferência.

Como escolher o escritório virtual para sua empresa

Confira se o endereço atende ao posicionamento da sua empresa, quais serviços estão incluídos e os horários de atendimento. Avalie também a flexibilidade do plano para adicionar salas, atendimento ou mais horas de uso conforme o negócio crescer.

Como contratar os serviços de um escritório virtual

  1. Decidir em qual cidade você precisa do serviço;
  2. Definir quais serviços efetivamente você precisa;
  3. Conhecer as empresas que oferecem escritório virtual na cidade escolhida;
  4. Entrar em contato com as empresas interessantes e solicitar um orçamento;
  5. Enviar a documentação necessária para a aprovação do seu cadastro;
  6. Atualizar ou registrar os dados da empresa com o novo endereço fiscal.